Разработан проект новых Правил нотариального делопроизводства

© pressmaster / Фотобанк Фотодженика

Проект подготовлен в целях реализации Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 339-ФЗ, которым в Основы законодательства РФ о нотариате были внесены изменения, направленные главным образом на урегулирование вопросов формирования, хранения и использования нотариальных документов. Поправки вступят в силу 11 января 2023 года.

Новые Правила нотариального делопроизводства, проект которых на прошлой неделе был представлен Минюстом России, направлены на регулирование документооборота с момента создания или получения нотариальных документов до передачи их в архив или уничтожения. В частности, ими устанавливается единый порядок ведения и заполнения документов нотариусов; составления номенклатуры дел; подготовки документов к хранению или уничтожению; передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу; применения и замены печатей нотариусов; осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства. Кроме того, проектом предусмотрены особенности формирования и оформления отдельных видов дел (Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" ID проекта 01/02/11-22/00133644).

Планируется, что новые Правила вступят в силу одновременно с законодательными поправками - 11 января 2023 года. С этой же даты утратят силу нынешние правила.

К сведению. В связи с предстоящими изменениями в Основах законодательства РФ о нотариате Минюст России в ноябре разработал проекты приказов, определяющих:

• порядок хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в ЕИС нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования УКЭП при их хранении и доступа к таким документам;
• правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов;
• типовую номенклатуру дел нотариуса.

Кроме того, Минюст России подготовил поправки в ряд своих приказов.

В частности, поскольку Законом № 339-ФЗ помимо прочего уточнены сведения, которые должны содержаться в распоряжении об отмене доверенности, ведомством подготовлен проект приказа, положения которого направлены на приведение реквизитов в форме выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей, в соответствие с законодательными поправками, вступающими в силу с 11 января 2023 года.

Кроме того, в связи с расширением перечня нотариальных действий, которые могут совершаться удаленно, планируется внести изменения в порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно и в форму заявления о совершении нотариального действия удаленно.

Также будут скорректированы порядок ведения реестров ЕИС нотариата, внесения в них сведений и исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, и порядок обеспечения ФНП органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и исполняющим государственные и муниципальные функции, возможности проверки с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений, содержащихся в распоряжении об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей.